Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Zur Verstärkung für unser Team Personal & Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:

• Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement) mit einer HR-Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein entsprechendes Bachelor-Studium
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer HR-Abteilung im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor
• Kenntnisse: Erste Einblicke in das Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (u.a. TV-L, TV-Ärzte/VKA, AVR-Caritas)
• IT Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Softwarelösung P&I LOGA HR
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und sinnstiftenden Umfeld.
• Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L inclusive Jahressonderzahlung und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und interne Schulung zur fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits: Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement